Old Pages

pages of historical interest only (old drafts, outdated info etc).

EGLUG Charter

The eglug charter is a document describing the purpose of eglug and outlining its ideals and driving motives. This document is intended to serve several purposes:

eglug.org is the Egyptian Linux Users' community. eglug exists for several reasons:

One is said to be a member of eglug by simply registering with the eglug.org website. It is that simple. eglug members have several basic rights. These are:

The administrator is a person in the community who has ultimate responsibility for the eglug.org forum. The administrator has no formal role outside the eglug.org site. The administrator's role is to ensure the integrity of the site from a technical standpoint and from an ideological one. The following guidlines govern administration:

From time to time a need for new administrators will arise. One or more administrators are needed when:

The procedure is as follows:

The administrators are the only people with the authority to revoke membership. The criteria for revoking membership for a user are:

Since both these criteria are subjective, the rights of members are protected as follows:

The moderator is primarily responsible for making sure of several things in the content of the eglug.org site:

To avoid a flood of potentially meaningless votes on such issues, matters are initially discussed in the meta thread in the forum. A matter can be approved for voting by either:

The Acceptable Use Policy is a simple set of guidelines determining behavior in eglug. The intention is not to restrict, but rather to provide the barest possible protection for members in order to provide a respectable and constructive working environment for the site. The AUP is as follows.

The charter is the document which affects everything the community does and says. As such, it is beneficial to limit the rate at which it evolves to induce stability. The charter will come up for optional review once every year in the first week of August. This procedure will be effected as follows:

An Attempt at writing a simpler charter

An Attempt at writing a simpler charter


The charter document should be read by each and every member at registration time, for this to be realistic it needs to be as simple and short as possible.

I suggest we take out some sections of the charter and make them into separate documents.

why, first of all its easier to agree on the broad ideas behind the charter, while a debate about what kind of speech is allowed might take forever.

in case of a strong disagreement the only way out is voting but the rules of voting are stated in the charter, we need a simple charter that all agree upon in order to tackle the more complex issues.

some aspects of organizing the lug may need to change at a pace different from the charter, covering all cases in the charter will only make it more complex.

for example the proposed voting procedure while simple is vulnerable to gaming if a person starts registering new accounts to skew the vote.

One way to solve this is to change the voting procedure to be use GPG public keys signed by someone else in the LUG to sign votes (just an example folks), this is a lengthy and complex process so it really shouldn't be our default the chances of serious gaming are nil and by having such a rule you plant the seeds of mistrust. however a day may come when we need such a rule, if this happens we'll need it quick, being able to discuss voting rules and change them outside of the charter makes life much easier (note however that the charter should dictate that voting rules be democratic, it may even dictate quorum and majority rules).

another thing is the charter should be generic, it should not refer to certain features in the website that may change or not exist in the future (you don't see egypt changing its constitution after building the high dam do you?).

so any references to the forum, the blog etc should be taken out, the charter should work for eglug under all situations and forever (I realize its going to change but changes in the charter should be because members requested a change in the eglug culture and not in the website code).


what I propose is to take out Acceptable Use Policy, (maybe Voting procedure) and Member Class granting and put them in separate documents that the charter references.

I'm not sure if the percentage make up of the admins and moderators should be in the charter or out.

no need to worry about compromising the transparent and democratic nature of the lug the charter will dictate democracy and transparency and no other rules document can violate the charter.

now read AlaasDraftCharter

Second Charter Draft

The eglug.org charter

The Bahram Document

Article 1 - Title

The title of the group is The Egyptian GNU/Linux Users Group - مجموعة مستخدمى جنو/لينكس فى مصر.

The lug shall be referred to as EGLUG - جنو/لينكس مصر

the domain name of the group shall be eglug.org

Article 2 - Why Does EGLUG.org exist

  • To promote the use of Free/Open Source Software in general and GNU/Linux in particular within Egypt
  • To provide support for GNU/Linux and Free/Open Source Software users and contributors in Egypt
  • To build a thriving, proactive and friendly community of GNU/Linux and Free/Open Source Software users.
  • To communicate and cooperate with other Free/Open Source groups and organization and be part of the international Free/Open source community.

Article 3 - Membership

There are no costs for membership. Membership shall be open to all, Only requirement is accepting this charter, anyone who has an account in the eglug.org website is considered a member.

All members are bound by this charter.

Active members will be designated Senior Members through a transparent, fair, objective and preferably automated process

Senior Members don't have more rights, but are empowered with direct access to more eglug.org resources without having to go through moderators and administrators.

Article 4 - Basic Principles

  1. EGLUG is a democratic community; all members have the right to voice their opinion and give input and feedback, and to contribute to the decision making process, all members are equal and have equal rights to be heard.
  2. EGLUG is a transparent community; All members have the right to know each and every detail about EGLUG and its activities, no secret decisions shall be made and no secret process shall be used to reach any decision. All EGLUG rules and policies shall be public, well known in advance and reached to through an open democratic process, Members have the right to monitor all actions taken by moderators and administrators.
  3. EGLUG is a volunteer community and it lives by personal initiative. The members have the right to propose ideas and activities concerning Free/Open Source Software to the community and to develop these ideas and lead projects which the community finds useful, productive and interesting.
  4. EGLUG has no imposed leaders; the administrators and moderators exist only to provide technical support for keeping the website up and functioning smoothly. If leadership is required at any point it is to be temporary and with a strictly defined duration and purpose.
  5. No rule, activity decision or moderation action shall violate, contradict or compromise this charter.

Article 5 - Moderators

The moderator's primary responsibility is to ensure the content of the order to ensure that eglug.org remains accessible and useful to all its members.

Moderators shall also interfere in disputes arising between members to ensure the dispute never becomes hostile.

Moderators are expected to facilitate and encourage member contribution and to empower members to participate in all aspects of the eglug.org website.

The composition of the moderators team shall be determined through a

Article 6 - Administrators

The administrator is a person who has the ultimate responsibility for the eglug.org website, administrators hold the keys and passwords to the website account and are responsible for implementing and maintaining the technical requirements of the community.

The duties and responsibilities of administrators include the duties of moderators as described in Article 5 of this document.

Administrators shall not implement changes that affect the existing core functionality of the eglug website without first seeking the approval of the community through an open and democratic process as described in Article 7 of this document.

The composition of the administrators team shall be determined through

Article 7 - Voting and decision making

Voting is the fundamental process that ensures the democratic nature of EGLUG an administrator's or moderator's failure to implement this process is considered a violation of their mandate and shall be

All members are eligible to vote on all decisions, except small decisions concerning a single event or activity, in that case only members participating in the event/activity are eligible to vote.

What gets voted on

Voting matters shall initially be discussed within the community, a matter is approved for voting if it is presented on the website with 27 approvals, to simplify the process each senior user approval counts as 3 approvals, and each moderator/administrator approval counts as 9 approvals.

Minimum Votes

Minimum number of votes for a poll to be considered valid shall be 51% the number of senior users, moderators and administrators.


When a matter is approved for vote, it will be posted as a poll by an administrator or moderator within 48 hours of approval> All eglug members will be alerted to the poll through reasonable means, an announcement shall be published on the eglug.org homepage, and the poll will remain open for at least 10 days.

A request for vote can include within a request for a longer polling period, approval of the request shall be taken to mean approval of the proposed polling period.

If the minimum number of votes is not reached by the end of the polling period, the poll remains open for another polling period.

If after the second polling period the minimum number of votesis not reached yet, this shall be considered a sign that active members are being alienated, the whole community shall embark on a discussion of the roots of the problem.

if throught eh discussion the community agrees on the importance of reaching a descision on the voting matter, the poll remains open for a third voting period the result of the poll after the 3 periods is sufficient.


A two third majority in the poll will be considered conclusive. All votes are equal.

In case polling period passes without reaching a two third majority the option with the least votes is removed from the poll and the poll is repeated, when the number of choices is down to two. failure to reach majority shall be considered a sign of discord within the community, the whole community shall then embark on a discussion to resolve the differences.

through the discussion the community may agree to repeat the last poll as is with no changes using the voting approval procedure, if after the repeat two third majority is not reached a simple majoprity is sufficient.

Article 8 - Amendments

The charter will come up for optional review once every year.

The procedure shall be as follows.

  1. A discussion is started on the 10th of July where members can voice issues and problems with the charter along with proposed amendments.
  2. The discussion is closed on the 20th of July and a poll is opened to determine whether any issues raised warrant a charter review.
  3. After the poll is over, the administrators, moderators and senior users are responsible for producing alternate versions of the amended charter in an open and inclusive process, they shall solicit feedback from the rest of the community.
  4. When an ammended charter is ready a poll is opened to ratify the charter.
  5. if by the end of August no new charter has been proposed for ratification the old version is preserved for another year.

Appendix A - Versions of this document

The Charter is expected to evolve slowly over time. The different versions are given names of individuals whom the community feels have contributed meaningfully to the existence of the group specifically and Free/Open Source Software in particular in Egypt. Acting administrators and moderators shall not be considered for naming.


  1. Bahram: Mr Hesham Bahram is considered the spiritual founder of Linux Egypt and provided the initial impetus to organize.
    • First draft issued on the 3th of May 2004.
    • Second draft issued on the 5th of June 2004.


My suggestion for the AUP is to adopt what NewComer proposed and to revisit the AUP again as soon as we get a sizable number of members.

The current poll shows the community is divided by half on allowing profanity, but almost all agree on no personal attacks and hate speech, at the moment we shall adopt the more conservative choice (since it got a majority of sorts) but obviously the topic needs to be reconsidered again.

The Acceptable Use Policy


The Acceptable Use Policy is a simple set of guidelines determining behavior in eglug. The intention is not to restrict, but rather to provide the barest possible protection for members in order to provide a respectable and constructive working environment for the site. The AUP is as follows.

The Policy

The following kinds of speech will not be allowed on the eglug.org website:

  1. No content violating the laws of Egypt.
  2. No Hate speech against individuals or groups.
  3. No personal attacks.
  4. No Profanity or sexualy explicit content.
  5. No off topic content.


This LUG was founded to promote the ideals of Free/Open Source Software and GNU/Linux. Members are expected to keep the topic of work and discussion in this area as much as they can. It is understood that the line between on-topic and off-topic is sometimes not too clear, and the benefit of the doubt will be given as often as possible. Only clear violations of this rule will be considered a violation of the Acceptable Use Policy.


Blogs are a special area of the eglug.org website, their goal is to foster community and to enable social interaction between members.

The rule about off topic content is relaxed fully when it comes to blogs, blog writers can write about anything they want as long as they don't violate the rest of the rules.

When it comes to religion and philosophy, you have the right to express your believes even if it contradicts other religions as long as it doesn't insult/attack them, there's a very fine line between both.


It is moderators duty to ensure that content published on the eglug.org website does not violate the rules stated above.

Moderators are to avoid editing members posts, they should instead unpublish the post and ask the author to edit the post till it complies with the rules.

Moderators shall not delete content from the website permenantly, posts violating the rules shall be unpublished and moved to a locked location, any member has the right to request monitoring moderation descisions and looking at moderated posts.

A public trail of the moderation descision citing the author of the violating post, the name of the moderator and the reason for moderation shall be provided, failure to do so will be considered violation of the moderators mandate.

Any moderation descision can be revoked through the consensus of 3 moderators.

I did not actualy give this much thought, and I'd like to hear feedback about it.



hmm can we use a better word than class, you know class carries alot of baggage.

the main changes from MadFarmAnimalz suggestions are an automated process for promoting to senior user.

And a concorde voting system for choosing people.

And a very complicated method for choosing administrators, my worry is that administrators have ultimate powers they should be able to trust each other and work together with no tension at all and with minimal disagreements.

Administrators should also trust each others technical abilities and each others embrace of agreed procedures.

which is why I suggest current administrator team must approve candidates.


Since quorum is caclulated in terms of Senior Users and since basic resources don't start oppening up until you're senior user this practicaly means that the community is composed of senior users and above. We cannot have an open and democratic community if entery into the community is tied to acceptance of a certain class of members, this renders the right for gratis membership and member equiality void.

Seniority is just a measure of commitment and activity afterall.

I'm not sure if it should be completly automated though, I think moderators should have the right to bypass the system in order to promote some members (but not the opposite). essentialy to empower those who can contribute alot.

the numbers I chose for the scoring system are arbitirary please consider them as just place holders.

I chose a concorde voting method when selecting people for several reasons.

  • IMO it works better for voting among relativly small numbers
  • it works better for choices that are very much similar to each other
  • concorde minimizes the impact of personal relationships in the choosing
  • elegantly resolves the small majority results, since members clearly state the order of preferences
  • minimizes tension, when voting among tight group like moderators individual relations may come to play, an open voting method as opposed to an anonymous one resolves some of these problems but may add tension among friends for not selecting each other, a concorde method eases these pains abit.
  • No gaming, gaming is more likely to appear when choosing people than when choosing policies, an anonymous poll system can not be practicaly secured without too much trouble, an open voting method resolves this.
  • It seems to work quite well for others (debian).

Member Class Assignment Policy


This document details the process of selecting Administrators, Moderators and Senior Users.

It also covers the procedure for dealing with members who violate their mandates or abuse their positions.

Senior Members

Senior members shall be choosen from among new members in an auotmated fashion.

A score will be kept to measure each members activity in the LUG, any member who reaches a score of 100 points will be automaticaly promoted to senior member.

Only contributions in the in topic areas of the eglug.org website and activities will be scored, moderated/unpublished contributions will not be counted at all.

  • Each comment gets 1 point.
  • Each New Forum topic gets 2 points.
  • Each New non minor revision to an existing book page (WIKI) gets 1 point.
  • Each New WikiPage gets 3 points.
  • Each New form based article gets 5 points.
  • Each New article gets 10 points.
  • Volunteering in an Event gets 20 points.
  • Helping in organizing an Event gets 40 points.
  • Leading an Event gets 80 points.
  • Moderators can grant up to 30 points, consensus of three moderators is needed for this.


Moderators are chosen from the pool of senior users.

The Number of moderators shall be 20% the number of senior users and the procedure to choose moderators shall be as follows

  • Twice a year near the end of February and the end of August the number of new moderators needed will be calculated and a call for candidates from among senior members will be anounced.
  • If the number of candidates is less than or equal to th number needed, candidates will be automaticaly promoted to moderators.
  • Otherwise a concorde voting poll will be used and the highest ranked candidates are choosen.
  • Canidates are not allowed to campaign at all, violating this rule will be a violation of their mandate.
  • The community may choose to change the perscentage of moderators instead, a vote is proposed, if the vote is approved the moderator choosing process is suspended until the new number is determined.
  • If the new percentage is less than the current one moderators vote using a concorde method among themselves to choose who will leave and become senior user unless enough moderators resign.

A moderator may resign at any point from her duties.


Administrators are chosen from the pool of moderators. An administrator is nothing more than a moderator with additional strictly technical responsibilities which means that technical competence is a prerequisite.

Due to technical details administrators have to function as once entity, there is no place for disagreement at all between administrators.

Number of Administrators shall be 4 or 20% the number of moderators (whichever is larger).

Once a year after reviewing the charter the number of Administrators needed is calculated and new administrators are chosen according to the following procedure:

  • A call for candidates is anounced among moderators.
  • Candidates shall present their technical capabilities in web development and administration, but otherwise are not allowed to campaign.
  • Administrators are then charged with approving candidates , a candidate is approved unanimously or not.
  • The community votes on approved candidates using a concorde method, an extra choice will be provided to show disagreement with the administrators approvals and disaprovals.
  • If the disagree with administrators approvals choice ranks anywhere other higher than the last quarter of the ranking it will be taken as a sign of great discord in the community, the vote will be void and a discussion shall start to address the roots of the issue.
  • In case of discord the administration team is disbanded, a new call for candidates is anounced and a direct concorde voting method is used to rank candidates.
  • This time campaigning will be allowed.
  • The top candidates are chosen.

An administrator may resign at any point, but must stick around until a replacement is voted upon.

Violation of Mandate

In case of administrators or moderators violating their mandate the community may vote on demoting the them.

Violation of mandate represent a breech of social contract, the member is demoted to new user with 0 score.

Membership revocation

Only administrators can propose membership revocation.

Membership may only be revoked if a member:

  • Persists in violation of the AUP
  • Persists in unethical behavior not covered by the AUP

Since both these criteria are subjective, membership revocation must be approved by the community through 27 votes:

  • A New user's vote will count as 1 vote.
  • A Senior user's vote will count as 3 votes.
  • A Moderators or Administrator's vote will count as 9 votes.

Where a user has his/her membership revoked, and where all 27 votes are senior or new user ballots it can be understood that there is a significant disconnect between the administrators/moderators and the community at large.


The Resource Usage Policy


This document details how resources owned by eglug.org shall be used and what are the rights of the members in relation to these resources.


Ownership here is a social contract not legal ownership, legal ownership would typicaly be to the one who payed for the resource, in case of payment by electronic means as in credit cards legal ownership will be to the owner of the account used to pay. while this in theory may give one person power over the whole community there is no practical means to avoid this problem, trust and peer pressure are the only thing the only guarantees we could have.

At the moment all eglug.org resources are donated by Alaa, MadFarmAnimalz, Uniball, WhirlPool and ezabi, later to avoid concentrating too much power a wider group of members should contribute in paying.


The resources controlled by eglug.org are the eglug.org and eglug.net domains and and hosting space.

The details of how these resources can be used very much depends on the details of the hosting package, this policy shall change everytime the hosting provider or package changes.

As of the time of writing this version (5th of June 2004) the resources can be distributed as:

  1. Webspace (we have around 600MB).
  2. FTPspace (shared with webspace).
  3. eglug.org/net Subdomains (sharing storage with webspace).
  4. unlimited eglug.org/net Subdomain redirects.
  5. eglug.org/net POP or IMAP email boxes (shares space with webspace).
  6. unlimited eglug.org/net email forwarding addresses.
  7. 20GB of bandwidth per month.
  8. 5 mailing lists.
  9. The core eglug.org space and the drupal installation.
  10. Blogs under the drupal installation.


Administrators are responsible for maintaining and allocating these resources as described in the charter.

Only Administratos hold the passwords to all resources, abuse of these resurces will be considred violation of their mandate.

The community shall work hard to ensure that changes in this policy are for better distribution and more access to members, changes to less resources or more restrictive usage shall only happen when it is extremly nessecary.

In case of running out of resources administrators will investigate if one area or person is using excess amounts of resources, or if some resources are allocated to an unactive area, if no resource waste is found this will b taken to mean the community has grown enough to justify acquiring new resources.

Resource Distribution

  1. Main purpose of the webspace is to serve the core eglug.org website.
  2. Due to the unsecure nature of FTP, FTP space will be allocated for anonymous access to Free/Open Source Software related packages developed as part of eglug.org activities.
    • it must be realised that in most cases a LUG is not the correct place to host files.
  3. All moderators and Administrators will be granted eglug.org email boxes.
    • the boxes are to remain valid as long as the owner is still considered a member of EGLUG.
    • mailbox quota may be changed by administrators according to circumstances as long as they provide adequate notice.
  4. All Senior members get an eglug.org forward address.
    • The addresses remain valid as long as the owner is considered a member of EGLUG
  5. Members are enocuraged to use their eglug.org emails in all matters relating to eglug.org, they're of course free to use it for personal uses.
  6. Upon request moderators can have a limited space and a subdomain for personal use.
    • The subdomain will be fashioned after the members nick in the eglug.org website.
    • All rules applying to blogs apply to these personal spaces.
    • Administrators may at any point anounce they can no longer grant such requests, they're not however to pick and choose between requests, requests are honored on a first come first serve basis.
  7. Upon request senior users and moderators can have space and a subdomain for use in their personal Free/Open Source related projects as long as the project does not fit another section of the eglug.org website.

  • A visible link to this project will be provided in the eglug.org website.
  • Administrators may at any point anounce they can no longer grant such requests, they're not however to pick and choose between requests, requests are honored on a first come first server basis.
  1. All senior members and above are granted blogs on the eglug.org website and a limited image gallery to use as they see fit.

The rest of the resources are to be used by the administrators to server the needs of the community, Administrators are required to utilize these resources to implement any features or ideas the community agrees on.

we should add language to describe a formal process for collecting money for annual payments.

we should also add language to describe a formal process for dealing with running out of resources.

we should also add language to the effect that hosting provider should not be changed except under very extreme conditions to minimize dns instability and the pain of migrating emails boxes and stuff like that.

cheers, Alaa


-1 الدستور , عقد التسمية و الاصداره:-

دستور (جنو ليونكس مصر) هو عباره عن وثيقه تصف الهدف من (جنو ليونكس مصر) و تلخص افكارها والاهداف التى تدفعنا . وهذه الوثيقه تخدم العديد من الاهداف:-

  1. ليجعل الاعضاء الجدد يلموا بثقافة و اسلوب عمل (جنو ليونكس مصر).
  2. ليخدم كعون و مرجع فى صنع القرارات الموقفيه لتحسين فرصه المجموعه فى تحقيق اقكارها.
  3. لفصل كل من الهويه والافكار و الملكيه الخاصة ب (جنو ليونكس مصر) عن اشخاص معينه, وبذلك يتحقق هدف استقلال المجتمع.

الدستور ليس له رقم اصدار وايضا يتوقع تطويره ببطء على مر الزمن.الاصدارات المختلفه تسمى على اسماء اشخاص ترى المجموعه انهم تعاونوا بشكل هادف لجعل المجموعه قائمه بصورة خاصه و المساهمه فى وجود جنو/ليونكس فى مصر بصوره عامة. وهذة التسميه رمزيه لشكر هؤلاء الاشخاص.وفى الملحق (أ) قائمه باسماء هؤلاء الاشخاص وتاريخ اصدار الدستور مع نبذه مختصرة عن هؤلاء الاشخاص بالترتيب الزمنى.

-2 لماذا (جنو لوينكس مصر)(eglug.org)موجود؟؟؟

(جنو لوينكس مصر)(eglug.org) هو مجتمع مستخدمى جنو/ليونكس فى مصر , وهو موجود لعدة اسباب وهى:-

-3 ماهى حقوق الاعضاء؟؟؟

عندما يريد الشخص ان يكون عضو فى (جنو ليونكس مصر) فببساطه يشترك فى موقع المجموعه (eglug.org) والا عضاء لهم العديد من الحقوق الاساسية وهى:-

  1. حق مجانبه الاشتراك , ولا يمكن الغاء العضويه الا فى ظروف خاصه جدا كما هو موضح فى ملخص جزء المشرفين (Administrators) ,الفقره الخاصة بالغاء العضويه.
  2. حق ان تكون مسموع.كل اعضاء (جنو ليونكس مصر ) لهم حق التصويت لارآهم و اعطاء مدخلات و تعليقات و تقارير.و يتعاونوا فى عملية اتخاذ القرارات الخاصة بمجموعه(جنو ليونكس مصر).لايوجد عضو له حق الاستماع اعلى من عضو اخر و المشرف (Administrator) ليس اهم من المراقب (Moderator) و المراقب ليس اهم من العضو القديم ( Senior Memeber) و العضو القديم ليس اهم من العضو الجديد.
  3. حق ان تكون حر فى اختيار عدم وجود قياده غير مرغوب فيها.(جنو ليونكس مصر)ليس لها قياده , وجود الشرفين و المراقبين لتقديم الدعم الفنى لابقاء الموقع يقوم بوظائفه و العمل بسلاسه ويسر.ولو حدث وتطلب الموقف وجود قياده فسوف تكون مؤقته وصارمه ومحدده بمدة مثل تنسيق مكان مقابله وفى هذة الحاله يتطلب من كل شخص تحت هذه القياده المؤقته التعبير عن التالى:- أ- رغبتهم فى هذه القياده المؤقته ( الحدث/ الظرف/ المشروع). ب- موافقتهم او رفضهم على الشخص المختار . ( الاغلابيه تمثل الثلثين من المشاركين فى الحدث/ الظرف/ المشروع وتعطى الشرعيه للشخص المختار).
  4. حق تقديم المبادرات.(جنو ليونكس مصر) هى مجموعه من المتطوعين و موجوده و مستمره بسسب المبادرات الشخصيه.الاعضاء لهم الحق فى تقديم اقترحات و افكار متعلقه بليونكس الى مجتمع (جنو ليونكس مصر)وتطوير هذة الافكار.وقيادة المشاريع التى يجدها المجتمع نافعه ومنتجه ومثيرة للاهتمام.

-4 ما هو دور المشرفين؟؟؟

المشرف هو شخص فى المجتمع له مسئوليات لا نهائيه فى منتدى (eglug.org).و ليس له دور رسمى خارج الموقع (eglug.org). و دور المشرف هو تأكيد نزاهة الموقع من الناحية الفنية والأيديولوجيه.و هذة هى ارشادات و احكام منصب الاشراف:-

  1. المشرف يقوم بمراقبه محتويات الموقع فقط فى حاله وجود انتهاك لسياسه الاستخدام المتفق عليها.و يمكن الغاء التصرف الرقابى للمشرف بموافقه ثلاثه من المشرفين او المراقبين و ذلك فى حاله انهم وجدوا ان الانتهاك شخصى لسياسه الاستخدام المتفق عليها.
  2. المشرف يأخذ على عاتقه عمليه تطوير وتغير الموقع والتى يتم الموافقه عليها بواسطه التصويت العام وفى خلال فتره زمنية معقوله. التصويت العام يتم عن طريق وظيفه استطلاع الرأي فى موقع (eglug.org).استطلاع الرأي يظل مفتوح لمده عشره ايام , ويتم ارسال رسالة تنبيهيه للاعضاء باستخدام البريد الالكترونى.عندما ينتهى استطلاع الرأي يتقدم المشرفين خلال ٤٨ ساعه من اغلاق الاستطلاع باقتراح زمن لتنفيذ نتيجة استطلاع الرأي.(من فضلك راجع الجزء المسمى اجراءات استطلاع الرأي لمزيد من المعلومات).وتعتبر هذة الفترة الزمنية موافق عليها الى ان ترى الاغلبيه الثلثين من عدد المشرفين و المراقبين والاعضاء القدامى انها غير معقولة واكثر من اللازم , وفى هذة الحاله يعطى المشرفين فرصتين أخرتين لاقتراح فترة زمنيه اخرى للتنفيذ (مواعيد نهائيه).وفى حاله اذا تم رفض الثلاث مواعيد النهائيه يتم احلال فريق المشرفين بفريق بديل يتم اختياره من المراقبين عن طريق استطلاع رأي عام يصوت فيه المشرفين و المراقبين و الاعضاء القدمى والاعضاء الجدد.ويتم نقل فريق المشرفين الحالى الى مراقبين.
  3. المشرف محمل بتوجيه اجتهادته ومجهوده الى روح المجتمع.
  4. يتوقع من المشرف ان يختار الديموقراطيه على مكسبه الشخصى فى كل مرة.واذا اتضح ان هذا الدور تم انتهاكه سيتم سحب الدور الاشرافى منه بتصويت ثلثى الاعضاء من جميع الفئات.ويمكن لاى عضو فى المجتمع تقديم الادله على ذلك الانتهاك للقوانين واذا تيبن ان هذة الادله كانت مزوره سيتم عقاب المتسبب بالعقاب الكافى.
  5. يتم اختيار المشرفين من مجموعة المراقبين عن طريق استطلاع رأي عام يصوت فيه كافه اعضاء (جنو ليونكس مصر) و الاغلبيه هى الثلثين.
  6. يجب أن يكون عدد المشرفين فى أى وقت يمثل من ربع الى ثلث عدد المراقبين وهذة النسبه يمكن تغيرها بتصويت يوافق عليه الثلثين من المشرفين و المراقبين والاعضاء القدامى و عندما تتغير النسبه بالنقص ويجب تخفيض عدد المشرفين, يقوم المشرفين بعمل استطلاع رأي بينهم على من سوف ينتقل من مشرف الى مراقب.
  7. يتشارك المشرفين فى تكاليف الاستضافة وتكلفه عنوان الموقع.
  8. يجب أن يتابع المشرف التقارير الدورية التى يقوم المراقبين بتقديمها لتحديد من من الاعضاء الجدد يصبح عضو قديم.
  9. واجبات المشرف تتضمن واجبات المراقب كما هو موضح بالاسفل.

-4.1 كيف يتم اختيار المشرفين؟؟؟

يتم اختيار المشرفين من مجموعة المراقبين.المشرف ماهو الا مراقب مع بعض المسئوليات الاضافيه الفنيه الصارمه و هذا يعنى ان القدره الفنيه شرط أساسى. سنحتاج الى زيادة عدد المشرفين من وقت الى اخر.قد نحتاج الى واحد او اكثر من المشرفين فى هذة الحالات:-

اجراءات اختيار المشرفين كالتالى:

  1. يطرح الموضوع بشكل عام فى المنتدى بواسطة اى شخص بمجرد الاحساس بوجود منصب مشرف شاغر.يكون موضوع النقاش عن الترشيحات لمنصب مشرف. يتم تنبيه كل اعضاء (جنو ليونكس مصر) بواسطة البريد الالكترونى وتحفيزهم للمشاركه فى النقاش.
  2. بعد عشرة ايام من ارسال البريد الالكترونى يقوم كافة اعضاء (جنو ليونكس مصر ) عدا الاعضاء الجدد فى خلال العشرة ايام بالتصويت على الترشيحات تبعا للاجراءات المتبعة فى الجزء الخاص باستطلاع الرأي.
  3. اذا لم يتم التوصل الى اجماع.تتم الاعاده بين المشرفين و الاعضاء.
  4. اذا فشل المشرفين و المراقبين فى الوصول الى حل نهائى يقوم المشرفين فقط بالتصويت.
  5. اذا لم يصل تصويت المشرفين الى نسبه الاغلبيه الثلثين يتم اختيار المرشح الحائز على أصوات اكثر.
  6. اذا كان هناك عدد من المرشحين لديهم نفس عدد الاصوات فانه يتم كتابه اعياد ميلاد المرشحين طبقا لمواصافات ISO و تلغى المسافات او الفواصل بين الارقام.والمرشح الذى لديه اقرب تاريخ ميلاد معدل الى اى رقم اولى يكون هو المختار.
  7. اذا تساوى عدد ما من المرشحين فى المسافة بين العدد الاولى و تاريخ الميلاد بعد التعديل فان ذلك سيكون افتراض بعدم عدم وجود (جنو ليونكس مصر ) ويتم ايقاف جميع العمليات وتوقع الانهيار الداخلى للانترنت.

-4.2 الغاء العضويه:-

المشرفين فقط هم الاشخاص المصرح لهم بالغاء العضويات . الأسباب لالغاء العضويه هى:-

و لان الاسباب لالغاء العضويه اسباب شخصيه يتم حمايه حقوق الاعضاء بالتالى:-

  1. يتطلب امر الغاء العضويه او عكس قرار الالغاء لتسع نقاط.
  2. صوت المشرف أو المراقب يحسب بثلاث نقاط.
  3. صوت العضو القديم يحسب بنقطة واحدة.

الهدف هنا ليس وضع المشرفين او المراقبين فوق باقى الاعضاء وانما الهدف تخفيض القدره الادارية وسلطه المشرفين و المراقبين. فى حاله ان عضو تم الغاء عضويته وكانت كافه النقاط من الاعضاء القدامى فانه من الواضح وجود فجوه بين ( المشرفين و المراقبين ) و المجتمع.

-5 ما هو دور المراقبين؟؟؟

المراقب هو المسئول عن التأكد من بعض الاشياء فى محتويات موقع (eglug.org) وهى:-

  1. ان المحتويات تخضع لسياسه الاستخدام المتعارف عليها.
  2. ان لا يوجد محتويات تنقص من روح المجتمع و افكاره.
  3. ضمان ان النزاع بين الاعضاء وبعضهم لن يصل الى حد عدائى حتى ولو كان الاختلاف فى الاراء بينهم كبير و لايمكن تغيره.
  4. ان لا يوجد اشخاص او مجموعات تضطهد اشخاص او مجموعات اخرى لاى سبب.
  5. بالاضافه الى ذلك المراقبين هم المسئولين عن تحديد من من الاعضاء الجدد يصبح عضو قديم. والمراقبين مسئولين عن تقديم تقارير بصورة دوريه ( على الاقل مرة كل شهرين)عن الاعضاء الجدد لتحديد من يتم ترقيته الى عضو قديم.وتوقيت هذة التقارير سوف يتم وضعه فى جدول الاحداث الزمنى بالموقع. ولتقليل السيطره على عمليه الترقيه فلن تتم داخل هيكل رسمى, ويكفى اتفاق ثلاثة مراقبين فقط .

-5.1 كيف يتم اختيار المراقبين؟؟؟

يتم اختيار المراقبين من مجموعة الاعضاء القدامى.

عدد المراقبين ثابت وهو نسبه من ٢٠% الى ٢٥% من اجمالى الاعضاء(غير متضمن المشرفين و المراقبين)وهذة النسبه تتغير فقط فى حاله ان الاغلبيه الثلثين من المشرفين و المراقبين والاعضاء القدامى وافقوا على ذلك.وفى حالة التغيير بالنقص فان عدد المراقبين يجب ان ينخفض وفى هذة الحاله يتم عمل تصويت بين المراقبين لاختيار من منهم سوف ينتقل ويصبح عضو قديم.

-6 ما هو دور الاعضاء القدامى:-

الاعضاء القدامى هى فئة الاعضاء المعروفين بمشاركتهم النشطه و المنتظمه فى موقع (جنو ليونكس مصر).وليس المقصود من هذا تصعيب حصول العضو الجديد على لقب العضو القديم.والهدف من تقسيم الاعضاء غير المشرفين وغير المراقبين الى اعضاء قدامى و اعضاء جدد هو ضمان حصول الاعضاء المنتظمين على حقوق فى اليات الديموقراطية الحساسة اكثر من العضو الذى سجل اشتراكه منذ ثلاثون دقيقة ولم يقرأ سياسه الاستخدام المتفق عليها و الدستور بعد.

-6.1 كيف تصبح من الاعضاء القدامى؟؟؟

يتم ذلك عندما يرى ثلاثه مراقبين او اكثر انك تستحق ان تكون عضو قديم.(انظر الجزء الخامس المقطع الخامس).

-7 اجراءات التصويت:-

التصويت هو عمليه اساسيه لابقاء الطبيعه الديومقراطيه ل(جنو ليونكس مصر) وسيتم شرحها هنا بالتفصيل.فشل المشرفين والمراقبين فى ادارة هذة العملية يعتبر انتهاك لادوارهم وسوف يتم التعامل معه كما هو موضح باعلى فى الجزء الخاص بالمشرفين و المراقبين. والتصويت هنا يختص بامور سياسيه/اجرائيه/فكريه وهدفيه خاصه بمجتمع (جنو ليونكس مصر) وتكون مؤثره له وعليه وليست كاستطلاع الرأي على اى واجهة رسوميه تفضل.

-7.1 الامور التى يتم التصويت عليها:-

لتفادى كثره استطلاعات الرأي التى ليس لها معنى وغير هادفه يتم اولا التطرق للموضوع فى المنتدى للنقاش ويتم فتح الموضوع للتصويت عليه فى احدى الحالات الاتيه:-

يفضل ان يكون الاختيار الاول هو المستخدم.واذا تم استخدام الاختيار الثانى فانه يفترض وجوب اعادة النظر فى التركيبه الحاليه لمجموعة المشرفين و المراقبين بما يتوافق مع ما هو موضح فى الاجزاء الخاصة بالمشرفين و المراقبين. وفى خلال ٣٠ يوم من طرح الموضوع للمناقشه اذا لم تتم الموافقه على فتحه للتصويت يعتبر مرفوض ولا يجرى له استطلاع راى.

-7.2 استطلاع الراى:-

عندما يتم الموافقه على التصويت لموضوع ما فان احد المشرفين يقوم بعمل استطلاع الرأي فى موقع (جنو ليونكس مصر) فى خلال ٤٨ ساعة من الموافقة عليه. واذا كان العضو طالب التصويت مشرف يقوم هو بوضع الاستطلاع فى الموقع. واذا حدث و فشل المشرف فى اداء هذة المهمه سيتطلب منه التنحى عن دوره كمشرف وسيتم معرفه الخطأ عدا ان يكون بسبب صعوبة فنية. وسيتم تنبيه كل اعضاء (جنو ليونكس مصر ) عن طريق البريد الالكترونى للتصويت وسيظل التصويت مفتوح لمده عشره ايام.

-7.3 نتائج التصويت:-

يتم الاعلان بالموافقه عند موافقه الاغلبيه وهى الثلثين. يتساوى صوت المشرف بصوت المراقب وصوت العضو القديم وصوت العضو الجديد.

-8 سياسه الاستخدام المتفق عليها:-

سياسه الاستخدام المتفق عليها هى ببساطه مجموعة من القواعد والقوانين التى تحكم الافعال داخل (جنو ليونكس مصر). والنيه من سياسه الاستخدام المتفق عليها ليس الحد من تصرفات الاعضاء وانما حمايه الاعضاء على قدر المستطاع لتوفير مناخ بنآء ومحترم للعمل داخل الموقع. وسياسه الاستخدام المتفق عليها كالتالى:-

  1. مجموعة مستخدمى ليونكس هذة منشأة و منشوره بواسطه اشخاص يعشون فى مصر(هذا لايعنى انك غير مرغوب فيه اذا كنت تملك جنسيه غير المصرية او تعيش خارج مصر.الكل مرحب به هنا) وبذلك يعتبر القانون المصرى يطبق هنا ونخضع له وستعتبر اى محتويات خارجه عن هذا القانون و غير شرعيه بموجب هذا القانون انتهاك لهذة الاتفاقيه.(سياسه الاستخدام المتفق عليها).
  2. مجموعة مستخدمى ليونكس هدفها نشر افكار البرامج مفتوحة المصدر و جنو/ليونكس. والاعضاء مطالبين بالحفاظ على موضوع عمل المجموعه وان تتم المناقشة فى هذا الاطار على قدر المستطاع. و من الواضح ان الفرق بين ماهو داخل النقاش وما هو خارجه غير واضح ولذلك عادة سيفسر الشك لصالح العضو. فقط الانتهاكات الواضحه لهذة القاعده ستعتبر انتهاكا لسياسه الاستخدام المتفق عليها. ويلاحظ ان المفكره الشخصية (blogs) هى المكان الوحيد الذى لن تطبق عليه هذة القاعدة.

-9 اجراءات تغيير الدستور ل(جنو ليونكس مصر):-

الدستور هو وثيقه تؤثر على كل افعال المجتمع واقواله, بالتالى من الافيد الحد من نسبه تتطورها لتواكب الثبات.

الدستور سوف يعرض للنقاش(اختيارى) مره كل عام فى الاسبوع الاول من شهر اغسطس وسيتم عمل الجراءات التاليه:-

  1. سيتم فتح صفحه فى المنتدى فى العاشر من يوليو حيث يتمكن الاعضاء من مناقشه مشاكل الدستور و التعديلات التى يريدونها.
  2. تغلق الصفحه فى العشرين من يوليو ويتم عمل استطلاع رأي على النتائج التى تم التوصل اليها فى النقاش.
  3. يتم اغلاق استطلاع الراى فى الثلاثين من يوليو.
  4. فى الفتره من اليوم الاول من شهر اغسطس الى اليوم السابع من نفس الشهر يطلب من المشرفين و المراقبين والاعضاء القدامى وضع الصيغة الجديدة للدستور المتوصل اليه بواسطه استطلاع الرأي ونشرها فى الموقع للحصول على تعليقات كل الاعضاء. ويتم تصديق الاغلبيه وهى ثلثين المشرفين والمراقبين و الاعضاء القدامى على الدستور الجديد.
  5. فى الثامن من اغسطس اذا لم يتم التوصل الى دستور جديد يعتبر الدستور القديم سارى الى سنه تالية.

الملحق (أ) رقم اصدارات الدستور:-

  1. بهرام: اصدرت فى الثلاثين من مايو سنه ٢٠٠٤ميلاديه. الأستاذ هشام بهرام: يعتبر الاب الروحى لمجموعه (جنو ليونكس مصر).

EGLUG Elections - انتخابات المجموعة

الدستور المسودة الثانية

دستور مجموعة مستخدمى جنو/لينوكس فى مصر

وثيقة بهرام

البند الأول - الأسم

أسم المجموعة هو مجموعة مستخدمى جنو/لينوكس فى مصر - The Egyptian GNU/Linux Users Group وأيضا يشار لمجموعة مستخدمى لينوكس ب EGLUG - جنو/لينوكس مصر و أسم موقع المجموعة هو eglug.org

البند الثانى - لماذا جنو/لينوكس مصر موجودة؟

البند الثالث - العضوية

لا توجد أى تكلفة للعضوية. والعضوية ستكون مفتوحة للجميع, وكل المطلوب هو الموافقة على هذا الدستور, و يعتبر أى شخص لديه حساب أو أشتراك فى موقع eglug.org عضو.

كل الأعضاء ملزمين بهذا الدستور.

ليس للأعضاء القدامى أى حقوق أضافية, ولكنهم مفوضين بدخول مباشر على المزيد من مصادر eglug.org بدون الوصول لها عن طريق المديرين أو المراقبين.

البند الرابع - المبادئ الأساسية

  1. جنو/لينوكس مصر مجتمع ديموقراطى; يحق لجميع الأعضاء ابداء ارآهم و اعطاء مدخلات و تعليقات و تقارير, و المشاركة فى عملية اتخاذ القرار, كل الأعضاء سواسية و لهم نفس الحق فى أن يكون صوتهم مسموع.
  2. مجتمع جنو/لينوكس مصر يمتاز بالشفافية; يحق لكل عضو معرفة كافة التفاصيل عن جنو/لينوكس مصر و عن الأنشطة الخاصة بجنو/لينوكس مصر, لن يتم اتخاذ أى قرارات سرية أو استخدام عمليات سرية للوصول إلى أى قرار. كل قوانين و سياسات جنو/لينوكس مصر عامة ومعروفة مقدما وسيتم التوصل اليها من خلال عملية ديموقراطية مفتوحة. يحق للأعضاء مراقبة كافة الأفعال التى تتم بواسطة المراقبين و المديرين.
  3. مجتمع جنو/لينوكس مصر هو مجتمع تطوعى يقوم على المبادرات الشخصية. الأعضاء لهم الحق فى تقديم اقتراحات و أفكار متعلقة بالبرمجيات الحرة/مفتوحة المصدر للمجتمع, و تطوير تلك الأفكار وقيادة المشاريع التى يجدها المجتمع نافعة ومنتجة ومثيرة للاهتمام.
  4. لا توجد قيادة مفروضة لجنو/لينوكس مصر, يتواجد المديرون و المراقبون فقط لتقديم الدعم الفنى لابقاء الموقع قائما بوظائفه بسلاسة ويسر. وإذا تتطلب موقف ما وجود قيادة فستكون مؤقته محددة بمدة و هدف.
  5. لا توجد قوانين أو مناقشات أو أفعال أدارية تنتهك أو تتعارض أو تقلل من شأن هذا الدستور.

البند الخامس - المراقبين

يتدخل المراقب فى حالة النزاعات بين الأعضاء لضمان عدم تحولها الى نزاعات عدائية.

يتوقع من المراقب تسهيل مشاركة الأعضاء و تشجيعهم عليها فى كافة أنحاء الموقع.

البند السادس - المديرين

المدير هو شخص له أعلى مسئولية فى موقع eglug.org, يمتلك المديرين كلمات المرور الخاصة بحساب الموقع و هم أيضا مسئولين عن تطبيق و الحفاظ على المتطلبات التقنية للمجتمع.

مهام ومسئوليات المديرين تتضمن مهام المراقبين كما هى موضحة فى البند الخامس من هذه الوثيقة.

لا يمكن للمدرين تطبيق أى تغييرات تؤثر على الوظيفة الأساسية الحالية لموقع جنو/لينوكس مصر eglug.org دون الحصول على موافقة المجتمع من خلال عملية ديموقراطية مفتوحة كما هو موضح فى البند السابع من هذه الوثيقة.

البند السابع - التصويت و عملية صنع القرار

كل الأعضاء مؤهلون للتصويت على كل القرارات, عدا القرارات الصغيرة التى تخص حدث أو نشاط معين, و فى هذه الحالة يسمح بالتصويت للأعضاء المشاركين فى هذا الحدث أو النشاط فقط.

ما يتم التصويت علية

يتم أولا مناقشة الأمور التى سيتم التصويت عليها فى المجتمع, يتم المواقفة على التصويت على موضوع ما أذا حصل هذا الموضوع على سبع و عشرين (٢٧) نقطة (موافقة), ولتبسيط هذة العملية يتم حساب صوت العضو القديم بثلاث (٣) نقاط و صوت المدير و المراقب بتسع (٩) نقاط.

الحد الأدنى لعدد الأصوات

الحد الأدنى لعدد الأصوات حتى يعتبر إستطلاع الرأي سارى هو ٥١% من أجمالى عدد الأعضاء القدامى و المراقبين و المشرفين.

إستطلاع الرأي

عندما تتم الموافقة على التصويت على موضوع ما, يقوم مدير أو مراقب بوضع إستطلاع للرأي على الموقع فى خلال ثمانى و أربعين (٤٨) ساعة من الموافقة على التصويت. وسيتم تنبيه كل أعضاء جنو/لينوكس مصر باستخدام وسيلة مناسبة. وسيتم الأعلان عن إستطلاع الرأي فى الصفحة الرئيسية بموقع eglug.org, وسيظل إستطلاع الرأي مفتوح بحد أدنى عشر (١٠) أيام.

من الممكن أن يتضمن طلب التصويت بداخله طلب بفترة أطول لإستطلاع الرأي, والموافقة على الطلب ستعنى الموافقة على فترة إستطلاع الرأي المقترحة.

أذا لم يتم الوصول إلى الحد الأدنى لعدد الأصوات فى نهاية فترة إستطلاع الرأي يظل إستطلاع الرأي مفتوح لفترة أخرى.

أذا لم يتم الوصول إلى الحد الأدنى لعدد الأصوات فى نهاية الفترة الثانية فذلك يعتبر أشارة بأن الأعضاء النشطاء معزولون, ويجب على المجتمع ككل أن يقدم على مناقشة جذور المشكلة.

أذا أقر المجتمع فى النقاش على أهمية الوصول الى قرار فى إستطلاع الرأي فأن إستطلاع الرأي يظل مفتوح لفترة ثالثة, وتكون النتيجة بعد الفترات الثلاث كافية.


الأغلبية الثلثين (٣/٢) فى إستطلاع الرأي تعتبر حاسمة. كل الأصوات متساوية.

فى حالة أنه لم يتم التوصل إلى أغلبية الثلثين (٣/٢) فى نهاية فترة إستطلاع الرأي, يتم حذف أقل أختيار من إستطلاع الرأي و تتم أعادة إستطلاع الرأي, عندما يصل عدد الأختيارات فى إستطلاع الرأي الى أختيارين و لم يتم التوصل إلى الأغلبية الثلثين (٣/٢) فأن ذلك يعتبر أشارة بأن هناك خلاف داخل المجتمع , ويجب أن يقدم المجتمع على المناقشة لحل هذا الأختلافات.

من خلال المناقشة ممكن أن يتفق المجتمع على أعادة آخر إستطلاع للرأي كما هو بأستخدام إجراءات التصويت, إذا لم يتم التوصل إلى أغلبية الثلثين (٣/٢) بعد إعادة إستطلاع الرأى فإن أى أغلبية تكفى.

البند الثامن - التعديلات

هذا الدستور سيتم طرحه للمناقشة مرة كل عام (أختيارى)

و الإجراءات ستكون كالتالى:

  1. سيتم فتح مناقشة فى العاشر من يوليو (٧/١٠) حيث يمكن للأعضاء طرح مشاكل الدستور و التعديلات المقترحة.
  2. تغلق المناقشة فى العشرين من يوليو (٧/٢٠) و يتم عمل إستطلاع للرأي على النقاط التى تم طرحها لمعرفة وجوب تعديل الدستور.
  3. بعد أنتهاء إستطلاع الرأي يطلب من المديرين و المراقبين والأعضاء القدامى وضع الصيغة البديلة للدستور المعدل من خلال عملية مفتوحة ومتضمنة, و حث باق الأعضاء على التعليق عليها.
  4. عندما يكون الدستور المعدل جاهز يتم عمل إستطلاع للرأي لإقرار الدستور.
  5. أذا لم يتم التوصل إلى طرح دستور جديد للإقرار حتى نهاية شهر أغسطس يعتبر الدستور القديم سارى لعام آخر.

الملحق (أ) - رقم أصدار الوثيقة

يتوقع أن يتطور هذا الدستور ببطء مع مرور الزمن. الاصدارات المختلفة من هذة الوثيقة تسمى على أسماء أشخاص ترى المجموعة انهم ساهموا بشكل هادف فى وجود المجموعة بصورة خاصة و وجود البرمجيات الحرة/مفتوحة المصدر بصورة عامة فى مصر. لا يمكن أستخدام أسماء المديرين أو المراقبين العاملين على الموقع لتسمية الوثيقة.


  1. بهرام: الأستاذ هشام بهرام يعتبر الأب الروحى للينكس مصر و قدم أول حافز للتنظيم.
    • المسودة الأولى أصدرت فى الثالث من شهر مايو عام 2004م(٢٠٠٤/٥/٣).
    • المسودة الثانية أصدرت فى الخامس من شهر يونيو عام 2004م(٢٠٠٤/٦/٥).